• Delkaracja dostępności
  • Baza wiedzy
  • Procedury
    • 1. Procedura – komercjalizacja bezpośrednia: sprzedaż
    • 2. Procedura – komercjalizacja bezpośrednia: licencja, najem, dzierżawa
    • 3. Procedura – komercjalizacja pośrednia: utworzenie spółki spin-off lub spin-out
  • Inkubator Innowacyjności+
  • Inkubator Innowacyjności 2.0
  • Inkubator Innowacyjności 4.0
  • Współpraca
  • Centrum
    • O nas
    • Kadra
    • Kontakt
  • » 1. Procedura – komercjalizacja bezpośrednia: sprzedaż
  • » 2. Procedura – komercjalizacja bezpośrednia: licencja, najem, dzierżawa
  • » 3. Procedura – komercjalizacja pośrednia: utworzenie spółki spin-off lub spin-out
Wersja dla niedowidzacych
A A A

Procedury » 3. Procedura – komercjalizacja pośrednia: utworzenie spółki spin-off lub spin-out

 

3.   Procedura –  Komercjalizacja pośrednia: utworzenie spółki spin-off lub spin-out.

ETAP 1. Dostrzeżenie przez pracownika potencjału komercjalizacyjnego w prowadzonych badaniach naukowych i zgłoszenie na formularzu wyniku naukowego do Dyrektora CTWIONS lub upoważnionej osoby np. brokera innowacji – wzór formularza.

Zgodnie z regulaminem zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji na Uniwersytecie Humanistyczno-Przyrodniczym im. Jana Długosza w Częstochowie:

·         Pracownik lub inna osoba podległa odpowiedzialna jest za samodzielne zgłoszenie wyniku naukowego i artystycznego do komercjalizacji, jeśli dostrzeże, że potencjalnie:
1) może on mieć szczególną zdolność komercjalizacyjną,
2) może on być opatentowany,
3)  może on być w inny sposób prawnie chroniony,
4) może on mieć inną wartość w obrocie gospodarczym,
5) inni współtwórcy, współuprawnieni lub partnerzy związani z tym wynikiem naukowym i artystycznym widzą możliwość jego komercjalizacji.

·       W momencie zgłoszenia wyników do Centrum celem komercjalizacji wyniki naukowe
i artystyczne są poufne.

·         Formularz zgłoszenia wyniku naukowego i artystycznego, obejmuje co najmniej podanie informacji, o jakie wyniki naukowe i artystyczne chodzi i na czym polega ich potencjał komercjalizacyjny.

Zgłoszenia można dokonać składając formularz w formie pisemnej do siedziby Centrum  CTWIONS (Al. Armii Krajowej 13/15, pokój 303, 42-200 Częstochowa, Telefon:  034 361 49 19 w. 261) lub elektronicznej (za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres stt@ujd.edu.pl).

ETAP 2. Decyzja Zespołu doradczego ds. komercjalizacji w sprawie ochrony wyników badań naukowych, prac rozwojowych i know-how.

Zgodnie z regulaminem zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji na Uniwersytecie Humanistyczno-Przyrodniczym im. Jana Długosza w Częstochowie:

·  Do zadań Zespołu doradczego ds. komercjalizacji należy wspieranie merytoryczne i decyzyjne rektora we wszystkich sprawach związanych z komercjalizacją wyników naukowych i artystycznych, a w szczególności:

1) ocenianie wyników naukowych i artystycznych pod kątem możliwości ich komercjalizacji,
2) ocenianie możliwości, celowości i efektywności przyszłej komercjalizacji,
3) opiniowanie możliwości, celowości i efektywności składania wniosków o ochronę wyników naukowych i artystycznych określonymi prawami własności przemysłowej zgodnie z procedurami polskimi, unijnymi lub międzynarodowymi,

4) opiniowanie kwestii wynagrodzenia pracowników i innych osób podległych z tytułu komercjalizacji.

Na podstawie przedstawionej opinii Zespołu doradczego ds. komercjalizacji  dyrektor CTWIONS podejmuje działania mające na celu ocenę i rekomendację wyników naukowych i artystycznych do ochrony.

ETAP 3. Zgłoszenie ochrony własności intelektualnej (patent, wzór użytkowy,  know-how).

Przygotowanie przez Rzecznika Patentowego zgłoszenia do Urzędu Patentowego w celu wszczęcia procedury uzyskania ochrony praw własności. Kontakt twórców z Rzecznikiem Patentowym odbywa się za pośrednictwem biura CTWIONS. Prace w zakresie przygotowania zgłoszenia koordynuje specjalista ds. administracyjnych i zarządzania własnością intelektualną.

Zgodnie z regulaminem zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji na Uniwersytecie Humanistyczno-Przyrodniczym im. Jana Długosza w Częstochowie:

·  W przypadku gdy zgłoszony wynik naukowy lub artystyczny jest współwłasnością innych podmiotów następuje dodatkowe podpisanie umowy o wspólności praw oraz postanowień do umowy lub oświadczeń o zapoznaniu się z regulaminem - wzór umowy o wspólności praw.

·   Jeśli umowę podpisuje osoba niebędąca pracownikiem UJD następuje podpisanie postanowienia do umów z osobami niebędącymi pracownikami o zapoznaniu się z regulaminem i o jego akceptacji - wzór postanowienia.

·  Jeśli umowę podpisuje student, doktorant, stypendysta następuje podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i o jego akceptacji dla studentów, doktorantów i stypendystów poza zawieranymi przez nich umowami - wzór oświadczenia.

ETAP 4. Dokonanie wyceny zewnętrznej i oceny potencjału komercjalizacyjnego wraz ze wskazaniem najbardziej korzystnych ścieżek komercjalizacji.

Jeśli z dokonanego opracowania wynika, że najbardziej korzystną formą komercjalizacji jest komercjalizacja pośrednia posiadanych wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how, Rektor podejmuje decyzję o tym sposobie komercjalizacji.

Zgodnie z regulaminem zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji na Uniwersytecie Humanistyczno-Przyrodniczym im. Jana Długosza w Częstochowie:

·   Decyzję o wyborze sposobu komercjalizacji podejmuje rektor lub – w zakresie udzielonego przez niego szczegółowego lub rodzajowego upoważnienia – dyrektor CTWIONS.

·   Do komercjalizacji wskazaną ścieżką określonych wyników naukowych i artystycznych dyrektor CTWIONS każdorazowo powołuje zespół wdrożeniowy, który realizuje dalsze etapy komercjalizacji.

ETAP 5. Przedstawienie twórcom i zainteresowanym pracownikom propozycji komercjalizacji pośredniej wyników badań naukowych, prac rozwojowych i know-how.

Powołany do komercjalizacji zespół wdrożeniowy przedstawia twórcom i zainteresowanym pracownikom ofertę komercjalizacji pośredniej polegającej na powołaniu spółki spin-off lub spin-out z ich dominującym udziałem. Prace zespołu koordynuje specjalista ds. komercjalizacji CTWIONS. W pracach zespołu uczestniczy również prezes uniwersyteckiej spółki celowej.

ETAP 6. Uzyskanie zgody twórców i zainteresowanych pracowników na komercjalizację pośrednią polegającą na utworzeniu spółki spin-off lub spin-out.

W wyniku przeprowadzonych rozmów z twórcami i zainteresowanymi pracownikami zostają sporządzone dokumenty w formie pisemnej, potwierdzające wyrażenie przez nich zgody na komercjalizację pośrednią i utworzenie z ich udziałem spółki spin-off lub spin-out.

ETAP 7. Przedstawienie zarządowi spółki celowej uniwersytetu JDU INNOVATIONS spółka z o.o. propozycji utworzenia spółki spin-off lub spin-out.

Zespół wdrożeniowy przekazuje zarządowi spółki celowej wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi zgodę twórców i zainteresowanych pracowników o utworzenie spółki spin-off lub spin-out. Wniosek powinien zawierać propozycję co do kapitału zakładowego spółki spin-off lub spin-out oraz propozycję co do ilości i wartości udziałów, które mają być objęte przez poszczególnych udziałowców oraz sposób ich pokrycia.

ETAP 8. Decyzja zarządu i rady nadzorczej spółki celowej o sposobie objęcia i wysokości udziałów w tworzonej spółce spin-off lub spin-out (poprzez wniesienie aportu lub wkład pieniężny).

Zarząd spółki celowej przedstawia radzie nadzorczej szczegółową propozycję utworzenia spółki spin-off oraz spin-out ze wskazaniem sposobów objęcia w niej udziałów. Rada nadzorcza spółki lub/i Zgromadzenie Wspólników wyraża opinię lub zgodę (w zależności od wartości wnoszonych udziałów przez spółkę celową do spółki spin-off lub spin-out, co zostało określone w umowie spółki) na utworzenie spółki spin-off lub spin-out z udziałem spółki celowej.

ETAP 9. Sporządzenie umowy przekazania przez uniwersytet do spółki celowej zarządzania komercjalizowanymi wynikami badań naukowych, prac rozwojowych i know-how (w przypadku decyzji o wniesieniu wkładu aportem).

Umowa powinna być zawarta w formie pisemnego dokumentu zawierającego podpisy wszystkich stron umowy. Przygotowanie umowy Dyrektor CTWIONS zleca Radcy Prawnemu świadczącemu usługi na rzecz uniwersytetu.

ETAP 10. Utworzenie spółki spin-off lub spin-out poprzez sporządzenie aktu notarialnego lub za pomocą portalu S24 (www.gov.pl).

Po uzyskaniu wszystkich wymaganych zgód i umów zostaje przygotowany przez notariusza akt notarialny dotyczący utworzenia spółki spin-off lub spin-out. Po jego podpisaniu należy objąć udziały w nowoutworzonej spółce, a następnie złożyć wniosek o rejestrację spółki w KRS. 

Metoda uproszczona utworzenia spółki spin off, nie wymagająca sporządzenia aktu notarialnego i następnie rejestracji spółki w KRS, może zostać przeprowadzona za pośrednictwem portalu S24 (www.gov.pl). W przypadku tej metody konieczne jest objęcie udziałów przez udziałowców przed sporządzeniem umowy na portalu S24.

Uwaga: Przenosząc przedmiot aportu na spółkę, Państwowe Jednostki Badawcze powinny mieć na uwadze, że samo oświadczenie o pokryciu udziałów lub akcji w spółce aportem w postaci praw do wyników badań nie jest wystarczające. Po zawarciu umowy zarząd spółki celowej powinien również złożyć oświadczenie o pokryciu wkładu na kapitał zakładowy. Oświadczenie jest wymagane w procesie rejestracji spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS.

ETAP 11.  Przekazanie spółce spin-off lub spin-out licencji na komercjalizowane wyniki badań naukowych, prac rozwojowych i know-how w przypadku braku wniesienia jej aportem do spółki.

Procedura przygotowania umów licencyjnych odbywa się zgodnie z etapami 7-10 opisanymi w Procedurze 2: Procedura – Komercjalizacja bezpośrednia: licencja,  najem, dzierżawa.

ETAP 12. Uzyskiwanie przez spółkę celową dywidend z zysku spółki spin off i wynagradzanie twórców.

W przypadku uzyskania przez spółkę celkową przychodów z zysku spółki spin off uzyskanych z komercjalizacji pośredniej, spółka przekazuje część przychodów uniwersytetowi zgodnie z umową zarządzania komercjalizowanymi wynikami badań naukowych, prac rozwojowych i know-how opisaną w etapie 9 niniejszej procedury. Wynagradzanie twórców realizuje uniwersytet zgodnie z regulaminem co zostało opisane w etapie 10  Procedury 2: Procedura – Komercjalizacja bezpośrednia: licencja,  najem, dzierżawa.



Pliki do pobrania:


Załącznik nr 1 do Regulaminu - Formularz zgłoszenia wyniku naukowego_wzórP3
Załącznik nr 1 do Regulaminu - Formularz zgłoszenia wyniku naukowego_wzórP3.doc
4.1.3Załącznik nr 3 do Regulaminu - wzór oświadczenia poza umowami o akcepatacji regulaminu (definicje zapisane małymi literami)P3
4.1.2Załącznik nr 2 do Regulaminu - wzór postanowienia do umów o akcepatacji regulaminuP3
NDA_UJD_wzór-1P3
Oświadczenie_dla_osób_o_obowiazku_zachowania_poufnosci-1P3
UMOWA O WSPÓLNOŚCI PRAW DO PATENTU_wzórP3
UMOWA O WSPÓLNOŚCI PRAW DO PATENTU_wzórP3
« wstecz
| Delkaracja dostępności | Baza wiedzy | Procedury | Inkubator Innowacyjności+ | Inkubator Innowacyjności 2.0 | Inkubator Innowacyjności 4.0 | Współpraca | Centrum

Valid XHTML 1.0 Strict

Online: 1 | W tym tygodniu: 18 | W tym miesiącu: 185 | Wszystkich wizyt: 1627